Vor Beginn des Onlineseminars

Grundsätzlich gelten für Onlineseminare die gleichen Regeln wie beim persönlichen Meeting. Dazu zählen ein aufgeräumter Schreibtisch, ein neutraler Hintergrund, gutes Licht sowie alle wichtigen Unterlagen zur Hand sind die Grundvoraussetzungen für ein virtuelles Meeting.

Technikcheck

Ein Einwahltest vor dem eigentlichen Onlineseminar ist oft hilfreich, um unerwartete Firewall oder andere technische Hindernisse zu erkennen und zu lösen. Testen Sie die Kamera und das Mikrofon und schalten Sie diese zu Beginn des Onlineseminars ein.

Pünktlichkeit

Stellen Sie sicher, dass Sie sich pünktlich in das Meeting einwählen, idealerweise 10 - 15 Minuten vor dem Start des Onlineseminars.

Vorstellung

Alle Teilnehmer stellen sich einmal kurz und knapp vor.

Mikrofon richtig einsetzen

Schalten Sie das Mikrofon konsequent auf stumm,wenn Sie gerade keinen Redebeitrag haben um Störgeräusche während der Konferenz zu vermindern. Der Einsatz eines Headsets verbessert die Sprachqualität.

Geräusche minimieren

Positionieren Sie Ihr Mikrofon nicht zu nah an Ihrem Mund, da die übrigen Teilnehmer sonst unter Umständen jeden Atemzug und jedes Räuspern mithören können. Sonstige Störquellen (Radio, TV) ausschalten.

Zuhören und Ausreden lassen

Achten Sie besonders darauf, nicht dazwischen zu reden. Für Wortmeldungen nutzen Sie bitte die Chatfunktionen, Handfunktion (Teams) um störende, unterbrechende Beiträge zu vermeiden. Warten Sie stattdessen darauf, dass der Moderator den Teilnehmer*innen das Wort erteilt.

Klare Aussprache

Reduzieren Sie eine zu hohe Sprechgeschwindigkeit, denn wer zu schnell spricht, wird selten richtig verstanden. Um einen positiven Sprecheindruck zu hinterlassen, sollten Sie zudem deutlich und mit klarer Artikulation sprechen.

Positiv in die Kamera schauen

Lächeln sie beim Sprechen auch dann, wenn man Sie unter Umständen nicht sieht, etwa wenn gerade eine Präsentation geteilt wird. Dadurch wirkt Ihre Stimme sympathischer und Sie klingen besonders freundlich.

Sich ins rechte Bild setzen

Bewegen Sie sich wenig und halten Sie immer den gleichen Abstand zur Kamera, damit Ihr Bild nicht verzerrt wirkt.

Auf das Wesentliche konzentrieren

Es gilt als unhöflich, sich in der Onlineveranstaltung mit anderen Dingen zu beschäftigen, wie beispielsweise dem Checken und Beantworten von E-Mails oder Ähnlichem.